EXECUTIVE ASSISTANT

Job Description:

Executive Assistant 

Education:

flexible 

Experience:

Minimum of 5 years of assisting

a GM in the daily business.

Languages:

 German (fluent)

English (well spoken and written) 

Skills:

Pages, Numbers, Keynote

working with Mac

 

Must have:

drivers license

flexible in time

dedication to the job

interest in architecture and design

Given:

fast thinker

solution-orientated personality

smart and representative

PLEASE don't consider this position

if you are not fluent in German

WIR SUCHEN >

Assistenz der Geschäftsführung 

Die Assistenz der Geschäftsführung entlastet insbesondere Nora von Nordenskjöld bei allen anfallenden leitenden Tätigkeiten und vertritt Ihre Person in allen Belangen stets professionell.

 

Ziel ist es mit den Auftraggebern sowie allen Projekten der Firma NOVONO im Detail vertraut zu sein um zu jeder Zeit als Koordinator die schnelle Beantwortung von Fragen, Lösen von Problemen sowie das Abarbeiten von Aufgaben zu garantieren.

 

Zu den Aufgaben gehört unter anderem:

 

  • Beantwortung von Emails

  • Korrespondenz im Allgemeinen

  • Begleitung zu Terminen, Präsentationen und Verhandlungen 

  • Erstellen von Besprechungsprotokollen und deren Verteilung

  • Erläutern der Protokolle an die Design-Teams

  • Assistenz im Controlling

  • Assistenz in der Team-Planung

  • Teilnahme an Team-Besprechungen

  • Erstellen von Zeitplänen

  • Assistenz beim Schreiben von Angeboten 

  • Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Bewerbungen bitte an:

application@novono.com

Bewerbungen sollen beinhalten:

  • CV mit Foto

  • Referenzen 

  • Zeugnisse

  • Gehaltsvorstellung

NOVONO Interiors > Otto-Suhr-Allee 18/20 > 10585 Berlin > +49 30 545 919 53 > studio@novono.com

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