EXECUTIVE ASSISTANT
Job Description:
Executive Assistant
Education:
flexible
Experience:
Minimum of 5 years of assisting
a GM in the daily business.
Languages:
German (fluent)
English (well spoken and written)
Skills:
Pages, Numbers, Keynote
working with Mac
Must have:
drivers license
flexible in time
dedication to the job
interest in architecture and design
Given:
fast thinker
solution-orientated personality
smart and representative
PLEASE don't consider this position
if you are not fluent in German
WIR SUCHEN >
Assistenz der Geschäftsführung
Die Assistenz der Geschäftsführung entlastet insbesondere Nora von Nordenskjöld bei allen anfallenden leitenden Tätigkeiten und vertritt Ihre Person in allen Belangen stets professionell.
Ziel ist es mit den Auftraggebern sowie allen Projekten der Firma NOVONO im Detail vertraut zu sein um zu jeder Zeit als Koordinator die schnelle Beantwortung von Fragen, Lösen von Problemen sowie das Abarbeiten von Aufgaben zu garantieren.
Zu den Aufgaben gehört unter anderem:
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Beantwortung von Emails
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Korrespondenz im Allgemeinen
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Begleitung zu Terminen, Präsentationen und Verhandlungen
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Erstellen von Besprechungsprotokollen und deren Verteilung
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Erläutern der Protokolle an die Design-Teams
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Assistenz im Controlling
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Assistenz in der Team-Planung
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Teilnahme an Team-Besprechungen
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Erstellen von Zeitplänen
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Assistenz beim Schreiben von Angeboten
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Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Bewerbungen bitte an:
Bewerbungen sollen beinhalten:
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CV mit Foto
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Referenzen
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Zeugnisse
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Gehaltsvorstellung